หากใครที่ชอบเล่นอินเตอร์เน็ต และไปพบกับหน้าเว็บสวย ๆ หรือมีเนื้อหาถูกใจ และจำเป็นต้องพิมพ์ออกมา แต่พิมพ์งานออกมาครั้งใด จะมีหน้าเกินทุกครั้ง โดยเฉพาะหน้าสุดท้ายจะพิมพ์ออกมาแค่บรรทัดเดียว หรือพิมพ์ออกมาไม่เกิน 5 บรรทัด หรือพิมพ์ขาด ๆ หาย ๆ ทำให้รู้สึกว่า เปลืองหน้ากระดาษในการพิมพ์ ยิ่งถ้าพิมพ์หลายหน้า ๆ จากเว็บไซต์ต่าง ๆ คงไม่ดีแน่ ปัญหาเหล่านี้จะหมดไปด้วยการตั้งค่าการพิมพ์ที่ถูกต้อง ซึ่งมีวิธีการพิมพ์ต่อไปนี้

1. เริ่มต้นด้วยการเลือกเว็บไซต์ที่ต้องการ พร้อมกับเปิดหน้าเพจ ที่ต้องการพิมพ์งานออกมา ด้วยการเข้าไปตั้งค่าการพิมพ์หน้าเพจที่ file>Page setup..

2. แสดงการหน้าจอของเมนู Page setup ให้ตั้งค่าขนาดกระดาษ ( Size ) ต้นทางกะดาษที่พิมพ์ ( Source ) หัวกระดาษ ( Header ) และท้ายกระดาษ ( Footer ) ได้ตามที่ต้องการ

3. ในส่วนด้านล่างของหน้าจอเมนู Page setup จะมีการตั้งค่าหน้ากระดาษผ่านเมนูย่อย Orientation ให้ เป็นแถบแนวตั้ง ( Portrait ) และแนวนอน (Landscape ) รวมทั้งการตั้งระยะขอบกระดาษ ทั้งบน , ล่าง , ซ้าย และขวา ได้ตามที่ต้องการ โดยเริ่มต้นที่จะตั้งค่าที่ 19.05 มิลลิลิตร ให้ตั้งไว้ค่าที่ต่ำ ๆ เช่น 10 หรือ 5 เป็นต้น

4. ในส่วนมุมด้านล่างของหน้าจอเมนู Page setup เป็นปุ่มเมนู Printer เมื่อเข้าไปที่เมนูนี้ จะพบกับรายชื่อเครื่องพิมพ์ ให้เลือกเครื่องพิมพ์ที่ท่านใช้อยู่ สำหรับทำการพิมพ์ในขั้นตอนต่อไป

5. ตั้งค่าเครื่องพิมพ์ที่เมนู Properties… ซึ่งอยู่ด้านซ้ายของเมนูนี้ หากเป็นเครื่องพิมพ์รุ่นอื่น ๆ จะมีการแสดงเมนูในส่วนของ Properties แตกต่างกันไป ซึ่งจะมีการสร้างตั้งค่าให้หลากหลายกว่านี้ ดังตัวอย่างได้ใช้เครื่องพิมพ์ EPSON รุ่น Stylus Photo 1290 จะมีเมนู 4 เมนู คือ Main, Paper,Layout,Utility

6. ในเมนู Paper จะเป็นการตั้งค่าการพิมพ์ลงกระดาษในขนาดต่าง ๆ ให้พิมพ์ออกมาเป็นแนวตั้ง ( Portrait ) และแนวนอน (Landscape ) มีการตั้งค่าชนิดพิมพ์งานลงกระดาษในแบบปกติหรือตามขนาดกระดาษ เป็นต้น

7. ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ ต้องเข้ามาที่เมนู File > Print Preview จะพบกับการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์เป็นลงเอกสาร ที่คุณได้ตั้งไว้ตั้งแต่แรกในแต่ละเมนูซึ่งจะแสดงจำนวนหน้าที่พิมพ์, เว็บไซต์ และวัน/ เดือน/ ปีที่พิมพ์ ดูว่าพอดีกับที่เราต้องการหรือเปล่า

8. การพิมพ์เอกสารที่เป็นกระดาษต้องเข้ามาที่เมนู File > Print จะแสดงเมนูการพิมพ์ลงเอกสาร ในแถบเมนู General ที่เมนูให้เลือกเครื่องพิมพ์ จำนวนการพิมพ์และจำนวนสำเนาที่พิมพ์ได้ แล้วจึงกด Print เพื่อพิมพ์